Invoice dan Packing List: Dokumen Penting yang Memuat Nilai Transaksi serta Rincian Barang yang Dikirim

Di publish pada 04-09-2025 17:43:25

Dalam perdagangan internasional, dokumen memegang peran vital untuk memastikan kelancaran proses ekspor dan impor. Dua dokumen utama yang wajib dipahami oleh pelaku UMKM adalah Invoice dan Packing List. Kedua dokumen ini saling melengkapi, menjadi bukti transaksi sekaligus memberikan detail barang yang dikirim.

Apa Itu Invoice?

Invoice adalah dokumen komersial yang diterbitkan oleh penjual (eksportir) kepada pembeli (importir) yang berisi rincian transaksi, seperti harga barang, jumlah barang, nilai total transaksi, serta syarat pembayaran. Invoice biasanya dibuat setelah Sales Contract disepakati.

Manfaat Invoice:

Bukti resmi transaksi jual beli.
Dasar pembayaran dari importir kepada eksportir.
Dokumen wajib dalam kepabeanan untuk perhitungan bea masuk, pajak, atau tarif ekspor.
Memudahkan administrasi keuangan baik bagi eksportir maupun importir.

Apa Itu Packing List?

Packing List adalah dokumen yang berisi rincian barang yang dikemas dan dikirim, termasuk deskripsi, jumlah, berat, dan volume. Packing List biasanya menyertai Invoice agar pihak pelayaran, bea cukai, maupun pembeli dapat mengetahui detail fisik barang yang ada di dalam kontainer atau kemasan.

Manfaat Packing List:

Mempermudah pemeriksaan fisik barang oleh bea cukai dan pihak terkait.
Membantu perusahaan pelayaran dalam menata barang dalam kapal.
Mencegah kesalahan pengiriman dengan memberikan detail lengkap isi barang.
Memudahkan importir dalam pengecekan kesesuaian barang yang diterima.

Contoh Invoice

COMMERCIAL INVOICE

No: INV/ACEH/2025/001
Date: 3 September 2025

Seller (Eksportir):
UMKM Kopi Aceh
Jl. Merdeka No. 10, Banda Aceh, Indonesia

Buyer (Importir):
ABC Trading Ltd.
123 Queen Street, London, UK

Order Details:

No	Product Name	Specification	Quantity	Unit Price (USD)	Total (USD)
1	Arabica Coffee Beans	Grade 1, 1 kg/bag	500 bags	8	4,000
2	Robusta Coffee Beans	Grade 2, 1 kg/bag	300 bags	6	1,800

Total Amount: USD 5,800
Terms of Delivery: FOB Belawan, Indonesia
Terms of Payment: Telegraphic Transfer (T/T)

Authorized Signature (Seller):

Contoh Packing List

PACKING LIST

No: PL/ACEH/2025/001
Date: 3 September 2025

Exporter: UMKM Kopi Aceh
Consignee: ABC Trading Ltd., London, UK

Shipment Details:

Port of Loading: Belawan, Indonesia
Port of Destination: London, United Kingdom
Vessel Name: MV Nusantara
Container No: ABCU1234567

Packing Details:

No	Product Name	Packaging	Quantity	Net Weight (kg)	Gross Weight (kg)
1	Arabica Coffee Beans	1 kg/bag	500 bags	500	520
2	Robusta Coffee Beans	1 kg/bag	300 bags	300	315

Total Net Weight: 800 kg
Total Gross Weight: 835 kg

Authorized Signature (Exporter):

Kesimpulan

Invoice dan Packing List adalah dua dokumen penting yang tidak bisa dipisahkan dalam transaksi ekspor-impor. Invoice menjadi bukti transaksi dan dasar pembayaran, sementara Packing List memberikan detail fisik barang yang dikirim. Dengan memahami dan menyusun kedua dokumen ini dengan benar, UMKM akan lebih mudah memasuki pasar ekspor secara profesional dan sesuai aturan internasional.