Sales Contract: Perjanjian Tertulis yang Mengikat Penjual dan Pembeli Terkait Syarat Transaksi

Di publish pada 04-09-2025 17:38:34

Dalam perdagangan internasional, dokumen menjadi elemen penting yang menjamin kepastian hukum dan transparansi antara penjual (eksportir) dan pembeli (importir). Salah satu dokumen kunci adalah Sales Contract (S/C). Dokumen ini merupakan dasar kesepakatan yang mengatur hak dan kewajiban masing-masing pihak, serta menjadi pijakan dalam pelaksanaan transaksi ekspor-impor.

Apa Itu Sales Contract?

Sales Contract (S/C) adalah perjanjian tertulis antara penjual dan pembeli untuk melakukan transaksi perdagangan yang dilandasi prinsip hukum yang disepakati bersama. Dengan adanya kontrak ini, kedua belah pihak memiliki kepastian mengenai jenis barang, harga, kuantitas, cara pembayaran, hingga mekanisme pengiriman.

Bentuk-Bentuk Sales Contract

1. Lisan

2. Kumpulan korespondensi

3. Proforma Invoice

4. Printed Text atau Printed Short Form

5. Purchase Order (PO)

6. Sales Contract tertulis bersama

Tahapan Proses Sales Contract

1. Promotion

2. Inquiry

3. Offer Sheet

4. Order Sheet

5. Sales Contract

6. Sales Confirmation

Struktur Sales Contract yang Ideal

• Terms of Goods: jenis barang, jumlah, kualitas, harga.

• Terms of Shipment: cara dan jadwal pengiriman, pelabuhan muat/tujuan, transhipment.

• Terms of Delivery: aturan pengiriman sesuai Incoterms.

• Terms of Payment: mekanisme pembayaran (L/C atau non L/C).

• Terms of Documentation: invoice, bill of lading, dokumen asuransi, dll.

Alur Perdagangan Internasional dan Peran Pihak Terkait

Setelah kontrak ditandatangani, proses berlanjut ke pembayaran, pengiriman barang, pemeriksaan oleh Bea Cukai, Karantina, Surveyor, hingga barang tiba di negara tujuan. Pihak yang terlibat meliputi eksportir, importir, supplier, bank, perusahaan pelayaran, agen pengapalan, asuransi, forwarding, serta customs.

---

Contoh Sales Contract

SALES CONTRACT

No: SC/ACEH/2025/001
Date: 3 September 2025

Seller (Eksportir):
UMKM Kopi Aceh
Jl. Merdeka No. 10, Banda Aceh, Indonesia

Buyer (Importir):
ABC Trading Ltd.
123 Queen Street, London, UK

1. Goods and Specifications

No	Product	Specification	Quantity	Unit Price (USD)	Total (USD)
1	Arabica Coffee Beans	Grade 1, 1 kg/bag	500 bags	8	4,000
2	Robusta Coffee Beans	Grade 2, 1 kg/bag	300 bags	6	1,800

Total Contract Value: USD 5,800

2. Terms of Delivery

• Incoterms: FOB Belawan, Indonesia

• Shipment Date: No later than 15 October 2025

3. Terms of Payment

• Telegraphic Transfer (T/T): 50% advance, 50% after shipment

4. Documentation

• Commercial Invoice

• Packing List

• Bill of Lading

• Insurance Certificate

• Certificate of Origin

5. Other Conditions

• Quality and quantity based on mutual agreement.

• Disputes settled under Singapore International Arbitration.

Authorized Signatures

Seller (Exportir): _____________________
Buyer (Importir): _____________________

---

Kesimpulan

Dengan memahami Sales Contract beserta contohnya, pelaku UMKM akan lebih siap dan percaya diri dalam melakukan transaksi ekspor. Kontrak ini tidak hanya menjadi bukti sah kesepakatan, tetapi juga dasar hukum yang melindungi kedua pihak dalam perdagangan internasional.

---

Menu OSI UMKM

Halaman Depan OSI UMKM

Info Pembiayaan UMKM

Info Perizinan UMKM

Info UMKM Binaan Bea Cukai Aceh

Info Pengangkutan UMKM

Tips & Trick UMKM